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Schnellstart

Willkommen bei Octopus AI

Octopus AI ist dein KI-Assistent für den Arbeitsalltag. Du kannst Fragen stellen, Texte erstellen, Daten analysieren, Dateien verarbeiten und auf internes Firmenwissen zugreifen – alles DSGVO-konform und datensouverän.

Erster Login

  1. Du erhältst eine Einladungs-E-Mail von deinem Administrator
  2. Klicke auf den Link in der E-Mail und erstelle dein Passwort
  3. Falls dein Unternehmen Microsoft SSO nutzt, meldest du dich direkt mit deinem Microsoft-Konto an
  4. Nach dem Login landest du direkt im Chat

Tipp: Falls dein Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, wirst du beim ersten Login aufgefordert, diese einzurichten. Du benötigst dafür eine Authenticator-App auf deinem Smartphone (z.B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator).

Die Benutzeroberfläche im Überblick

Die Seitenleiste ist dein zentraler Navigationspunkt:

  • „Neuer Chat” – Startet eine neue Unterhaltung
  • Chat-Verlauf – Alle bisherigen Chats, gruppiert nach Zeitraum (Heute, Gestern, Diese Woche, etc.)
  • Suche – Durchsuche deine Chats nach Stichworten
  • Assistenten – Vorgefertigte oder eigene KI-Assistenten für bestimmte Aufgaben
  • Workspace-Wechsel – Falls du Zugriff auf mehrere Workspaces hast

Am unteren Rand findest du dein Profilmenü mit Zugang zu den Einstellungen.

Chat-Bereich (Mitte)

Der Hauptbereich, in dem du mit der KI kommunizierst:

  • Eingabefeld – Hier tippst du deine Nachricht ein
  • Modellauswahl – Wähle das KI-Modell für deinen Chat
  • Datei-Upload – Hänge Dateien an deine Nachricht an

Einstellungen

Über das Profilmenü erreichst du die Einstellungen, unterteilt in:

  • Persönliche Einstellungen – Darstellung, Anrede, Antwortverhalten
  • Sicherheit – Passwort und MFA
  • Wissen – Wissensbasen verwalten (siehe Wissensmanagement)
  • Tools – Integrationen einrichten (siehe Integrationen & Tools)

Administratoren sehen zusätzlich: Benutzer, Gruppen, KI-Modelle, Workspace, Abrechnung und Nutzungsanalyse.

Deine erste Nachricht

  1. Klicke auf „Neuer Chat”
  2. Tippe deine Frage oder Aufgabe in das Eingabefeld, z.B.:
    • „Fasse mir die wichtigsten Punkte aus dem Dokument zusammen”
    • „Schreibe eine professionelle E-Mail an einen Kunden”
    • „Erkläre mir den Unterschied zwischen Umsatz und Gewinn”
  3. Drücke Enter oder klicke auf den Senden-Button

Die KI antwortet in Echtzeit – du siehst die Antwort Wort für Wort erscheinen.

Nächste Schritte