Integrationen & Tools
Was sind Integrationen?
Integrationen erweitern den KI-Assistenten um zusätzliche Fähigkeiten. Sie verbinden Octopus mit externen Diensten und Werkzeugen, damit der Assistent mehr als nur Textantworten liefern kann.
Ohne Integrationen kann der Assistent Fragen beantworten und auf das Firmenwissen zugreifen.
Mit Integrationen kann er zusätzlich:
- E-Mails lesen und versenden (Microsoft 365)
- Kalendertermine verwalten (Microsoft 365)
- Dateien in OneDrive oder SharePoint bearbeiten
- Datenbank-Abfragen ausführen (Databricks)
- Aufgaben in Notion verwalten
- Geschäftsdaten in Odoo abfragen
- Im Internet recherchieren (Websuche)
- Webseiten analysieren und zusammenfassen
- PDF-, Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien erstellen und bearbeiten
Zwei Arten von Integrationen
Es gibt zwei Typen, die sich in der Nutzung kaum unterscheiden – beide stellen dem Assistenten zusätzliche Werkzeuge zur Verfügung:
MCP-Server
MCP-Server verbinden Octopus mit externen Diensten über eine standardisierte Schnittstelle (Model Context Protocol). Jeder MCP-Server stellt eine oder mehrere Fähigkeiten bereit, die der Assistent nutzen kann.
Beispiel: Die Microsoft-365-Integration stellt Fähigkeiten wie „E-Mail senden”, „Kalender lesen” oder „OneDrive-Datei öffnen” bereit.
Skills
Skills sind spezialisierte Werkzeuge, die der Assistent direkt in einer geschützten Umgebung ausführt. Sie eignen sich besonders für Dateiverarbeitung und Datenanalyse.
Beispiel: Der PDF-Skill kann PDF-Dateien analysieren, zusammenführen, aufteilen oder Formulare ausfüllen.
Übersicht: Was kann ich tun?
| Aktion | Wer kann das? |
|---|---|
| Verfügbare Tools im Chat nutzen | Alle Nutzer (Business-Lizenz) |
| Tools-Liste ansehen | Alle Nutzer (Business-Lizenz) |
| Eigenes Tool (MCP-Server) erstellen | Alle Nutzer (Business-Lizenz) |
| Eigenen Skill hochladen | Alle Nutzer (Business-Lizenz) |
| Tool mit Personen/Gruppen teilen | Eigentümer des Tools |
| Tool für gesamten Workspace freigeben | Administratoren |
| Tool systemweit verfügbar machen | Super-Administratoren |
| Fähigkeiten-Berechtigungen konfigurieren | Administratoren |
Hinweis: Integrationen und Tools sind nur mit einer Business-Lizenz verfügbar.
Navigation
Die Tool-Verwaltung ist über die Einstellungen erreichbar:
Einstellungen → Tools
Dort wird eine Übersicht aller Tools angezeigt, auf die du Zugriff hast. Jedes Tool zeigt:
- Name und optionale Beschreibung
- Status-Punkt: Grün = aktiv, Grau = inaktiv
- Typ-Kennzeichnung: „MCP” (blau) oder „Skill” (grün)
- Bereichs-Kennzeichnung: „System”, „Tenant”, „Persönlich” oder „Geteilt”
- Verfügbare Fähigkeiten (bei MCP-Servern): z.B. „Tools: send_email, read_calendar +3 weitere”
Tools im Chat nutzen
Du musst nichts Besonderes tun – der Assistent erkennt automatisch, wann er ein Tool benötigt, und setzt es ein.
Beispiele
E-Mail schreiben (Microsoft 365):
„Schreibe eine E-Mail an Max Müller mit einer Zusammenfassung des gestrigen Meetings.”
Daten abfragen (Databricks):
„Zeige mir die Umsatzzahlen der letzten drei Monate aus unserer Datenbank.”
PDF erstellen (PDF-Skill):
„Erstelle eine PDF-Zusammenfassung aus den angehängten drei Dokumenten.”
Excel-Auswertung (Excel-Skill):
„Analysiere diese CSV-Datei und erstelle eine Excel-Tabelle mit Diagrammen.”
Kalender prüfen (Microsoft 365):
„Welche Termine habe ich morgen?”
Internet-Recherche (Websuche):
„Recherchiere die aktuellen Markttrends im Bereich erneuerbare Energien.”
Der Assistent zeigt dir dabei an, welches Tool er verwendet, und liefert das Ergebnis direkt im Chat. Erstellte Dateien (PDFs, Excel, Word, PowerPoint) kannst du direkt herunterladen.