Assistenten

Was sind Assistenten?

Assistenten sind vorkonfigurierte KI-Profile für bestimmte Aufgaben. Ein Assistent kombiniert ein KI-Modell mit spezifischen Anweisungen, einer Startmeldung und optionalen Dateien – so bekommt die KI eine klare Rolle und liefert gezieltere Antworten.

Beispiele:

Marketing-Assistent – Kennt den Tone of Voice deines Unternehmens und erstellt passende Texte
Vertrags-Assistent – Hat Zugriff auf Vertragsvorlagen und hilft bei der Prüfung
Onboarding-Assistent – Beantwortet neuen Mitarbeitern häufige Fragen

Hinweis: Assistenten sind mit der Business-Lizenz verfügbar.

Assistenten-Übersicht

Die Assistenten-Übersicht erreichst du über die Seitenleiste → Assistenten.

Dort siehst du alle Assistenten, auf die du Zugriff hast:

Eigene Assistenten – Von dir erstellt, vollständig bearbeitbar
Geteilte Assistenten – Von anderen geteilt, nur nutzbar (nicht bearbeitbar)

Jeder Assistent zeigt sein Emoji, den Namen und eine Kurzbeschreibung.

Assistent erstellen

Gehe zu Assistenten in der Seitenleiste
Klicke auf „Assistent erstellen”
Konfiguriere den Assistenten über die Tabs (siehe unten)

Tab: Allgemein

Feld	Beschreibung	Pflicht
Name	Bezeichnung des Assistenten (max. 100 Zeichen)	Ja
Beschreibung	Kurzbeschreibung des Einsatzzwecks (max. 500 Zeichen)	Nein
Emoji	Ein Emoji als Symbol für den Assistenten	Nein
Basis-Modell	Das KI-Modell, das standardmäßig verwendet wird	Nein

Tipp: Wenn du kein Basis-Modell festlegst, wird das Standard-Modell des Workspaces verwendet.

Tab: Prompt

Feld	Beschreibung
System-Anweisungen	Definiert das Verhalten und die Rolle der KI. Hier legst du fest, wie der Assistent antworten soll
Start-Nachricht	Eine automatische Begrüßung, die beim Start eines Chats mit diesem Assistenten angezeigt wird

Beispiel für System-Anweisungen:

„Du bist ein hilfreicher Assistent für Marketing-Fragen. Du kennst den Tone of Voice unseres Unternehmens und schreibst Texte in einem professionellen, aber zugänglichen Stil. Antworte immer auf Deutsch.”

Beispiel für eine Start-Nachricht:

„Hallo! Ich bin dein Marketing-Assistent. Ich kann dir bei Texten, Social-Media-Posts, E-Mail-Kampagnen und vielem mehr helfen. Womit kann ich dir heute helfen?”

Tab: Dateien

Du kannst bis zu 5 Dateien (je max. 10 MB) an einen Assistenten anhängen. Diese Dateien stehen der KI in jedem Chat mit diesem Assistenten als Kontext zur Verfügung.

Typische Dateien:

Styleguides und Tone-of-Voice-Dokumente
Vorlagen und Muster
Produktkataloge oder Preislisten
Interne Richtlinien

Dateien können per Drag & Drop oder über den „Datei hinzufügen”-Button hochgeladen werden.

Tab: Freigabe

Lege fest, wer den Assistenten nutzen darf:

Option	Beschreibung
Nur ich persönlich	Nur du kannst den Assistenten verwenden
Bestimmte Personen oder Gruppen	Wähle gezielt Nutzer oder Gruppen aus, die Zugriff erhalten
Gesamter Workspace	Alle Nutzer in deinem Workspace können den Assistenten nutzen

Hinweis: Geteilte Assistenten können von anderen genutzt, aber nicht bearbeitet werden.

Assistent verwenden

Gehe zu Assistenten in der Seitenleiste, klicke auf den gewünschten Assistenten und starte einen Chat.

Im Chat erkennst du Assistenten-Chats am Emoji des Assistenten vor dem Chat-Titel in der Seitenleiste.

Assistent bearbeiten

Gehe zu Assistenten in der Seitenleiste
Klicke auf „Bearbeiten” beim gewünschten Assistenten
Nimm deine Änderungen vor – sie werden automatisch gespeichert

Hinweis: Änderungen an einem Assistenten wirken sich nur auf neue Chats aus. Bestehende Chat-Verläufe bleiben unverändert.

Assistent löschen

Öffne den Assistenten zur Bearbeitung
Klicke auf „Löschen”
Bestätige die Löschung im Dialog

Achtung: Das Löschen eines Assistenten kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestehende Chat-Verläufe mit dem Assistenten bleiben erhalten, aber es können keine neuen Chats mit ihm gestartet werden.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Assistenten und einer Wissensbasis?

Eine Wissensbasis stellt Wissen bereit, auf das die KI automatisch zugreifen kann – unabhängig vom verwendeten Assistenten. Ein Assistent definiert dagegen wie die KI antwortet: Rolle, Tonalität und Verhalten.

Du kannst beides kombinieren: Ein Marketing-Assistent nutzt die allgemeine Wissensbasis und hat zusätzlich einen Styleguide als Datei angehängt.

Können mehrere Nutzer denselben Assistenten bearbeiten?

Nein. Nur der Ersteller kann einen Assistenten bearbeiten. Andere Nutzer können ihn nur verwenden.

Wie viele Assistenten kann ich erstellen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Assistenten.