Benutzerverwaltung
Nur für Administratoren.
Einstellungen → Benutzerverwaltung
Hier verwaltest du alle Nutzer deines Workspaces – vom Einladen über die Rollenvergabe bis zum Entfernen.
Übersicht
Am oberen Rand siehst du die wichtigsten Kennzahlen:
- Aktive Nutzer: Anzahl der Nutzer, die sich bereits angemeldet haben
- Ausstehende Einladungen: Nutzer, die eingeladen aber noch nicht beigetreten sind
- Lizenzen: Verteilung der Lizenztypen (Pro, Business, Knowledge Only)
Benutzer einladen
- Klicke auf „Benutzer einladen”
- Fülle das Formular aus:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers | Ja | |
| Rolle | User oder Admin | Ja |
| Lizenztyp | Business, Pro oder Knowledge Only | Ja |
| Gruppen | Optional: Gruppen, denen der Nutzer zugewiesen wird | Nein |
- Klicke auf „Einladung senden”
Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| User | Standardrolle. Kann den Chat nutzen, persönliche Einstellungen anpassen und eigene Tools erstellen |
| Admin | Kann zusätzlich Benutzer verwalten, Gruppen erstellen, KI-Modelle konfigurieren und MFA-Richtlinien festlegen |
Lizenztypen
| Lizenztyp | Beschreibung |
|---|---|
| Business | Voller Zugriff auf alle Funktionen inklusive Integrationen und Tools |
| Pro | Zugriff auf Chat und Wissensbasen |
| Knowledge Only | Eingeschränkter Zugriff, primär für Wissensmanagement |
Benutzertabelle
Die Tabelle zeigt alle Nutzer mit folgenden Informationen:
- Name – Vollständiger Name (bei dir selbst steht ein „(Sie)“-Zusatz)
- E-Mail – E-Mail-Adresse
- Rolle – Admin oder User
- Lizenz – Business, Pro oder Knowledge Only
- Letzte Aktivität – Wann der Nutzer zuletzt aktiv war (z.B. „Vor 2 Stunden”, „Gestern”)
- Gruppen – Zugewiesene Gruppen
- Aktionen – Bearbeiten, MFA zurücksetzen, Entfernen
Status eingeladener Nutzer
Eingeladene Nutzer werden mit dem Status „Eingeladen” angezeigt. Zusätzlich siehst du:
- Einen Countdown, wann die Einladung abläuft
- Einen Button „Erneut einladen”, falls die Einladung abgelaufen ist
- Einen Button zum Kopieren des Einladungslinks
Benutzer bearbeiten
Klicke auf „Bearbeiten” im Aktionen-Menü eines Nutzers. Du kannst ändern:
- Vorname und Nachname
- Rolle (User oder Admin) – du kannst deine eigene Rolle nicht ändern
- Lizenztyp
- Gruppen – Gruppen hinzufügen oder entfernen
Die E-Mail-Adresse kann nicht geändert werden.
MFA zurücksetzen
Klicke auf „MFA zurücksetzen” im Aktionen-Menü eines aktiven Nutzers. Damit wird die MFA-Einrichtung des Nutzers gelöscht. Der Nutzer muss MFA bei der nächsten Anmeldung neu einrichten.
Einsatzzweck: Wenn ein Nutzer sein Authenticator-Gerät verloren hat oder eine neue Authenticator-App verwenden möchte.
Benutzer entfernen
Klicke auf „Entfernen” im Aktionen-Menü. Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit dem Namen des Nutzers und der Anzahl der Workspaces, in denen er Mitglied ist.
Hinweis: Du kannst dich nicht selbst entfernen.