System-Tools & Templates

Vorinstallierte System-Tools

Octopus bringt einige Tools bereits fertig konfiguriert mit. Diese stehen allen Nutzern zur Verfügung und müssen nicht eingerichtet werden.

Websuche

Durchsucht das Internet nach aktuellen Informationen. Nützlich für Marktrecherchen, Nachrichtenabfragen oder wenn der Assistent aktuelle Daten benötigt.

Webseiten-Analyse

Ruft Webseiten auf und extrahiert den Inhalt als lesbaren Text. Ideal, um Webseiten zusammenzufassen oder bestimmte Informationen aus einer URL zu extrahieren.

Bildgenerierung & Bildbearbeitung

Erstellt neue Bilder aus Textbeschreibungen und bearbeitet bestehende Bilder. Unterstützt mehrere Bildmodelle (Gemini, FLUX, GPT Image, Imagen) sowie Multi-Image-Compositing. Details findest du unter Bilder erstellen & bearbeiten.

Dokumenten-Skills

Vier spezialisierte Skills zur Dateiverarbeitung:

Skill	Was er kann
PDF	Text/Tabellen extrahieren, PDFs zusammenführen, aufteilen, drehen, Formulare füllen, OCR für gescannte Dokumente
Excel	Tabellen erstellen, Formeln einfügen, Diagramme erzeugen, Daten analysieren, Statistiken berechnen
Word	Professionelle Dokumente erstellen, formatieren, Tabellen/Bilder einfügen, Kopf-/Fußzeilen
PowerPoint	Präsentationen erstellen, Folien gestalten, Diagramme einfügen, Übergänge setzen

So nutzt du die Dokumenten-Skills:

Lade eine Datei im Chat hoch oder beschreibe, was erstellt werden soll
Der Assistent erkennt automatisch den passenden Skill
Das Ergebnis erscheint im Chat zum Herunterladen

Beispiel-Anfragen:

„Fasse diese drei PDFs in einem Dokument zusammen.”
„Erstelle aus diesen Zahlen eine Excel-Tabelle mit Pivot-Diagramm.”
„Mache aus meiner Gliederung eine professionelle PowerPoint-Präsentation.”
„Erstelle einen Vertragsentwurf als Word-Dokument mit Platzhaltern.”

Verfügbare Integrations-Templates

Neben den System-Tools gibt es vorkonfigurierte Templates, die die Einrichtung neuer Integrationen vereinfachen. Templates enthalten bereits die passenden Verbindungseinstellungen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Microsoft 365

Verbindet Octopus mit deinem Microsoft-Konto. Nach der Einrichtung kann der Assistent:

E-Mails lesen, suchen und senden (Outlook)
Kalender einsehen und Termine erstellen
OneDrive-Dateien lesen und verwalten
Excel-Arbeitsmappen in OneDrive bearbeiten
OneNote-Notizbücher lesen und bearbeiten
Aufgaben verwalten (To Do und Planner)
Kontakte durchsuchen

Authentifizierung: OAuth 2.0 – du wirst einmalig aufgefordert, dich bei Microsoft anzumelden und den Zugriff zu erlauben.

Voraussetzung: Bevor einzelne Nutzer sich verbinden können, muss ein Administrator in Microsoft Entra ID (Azure AD) den Admin-Consent für die Octopus-App erteilen. Ohne diesen Schritt schlägt die Anmeldung fehl. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter Microsoft-Freigabe für Administratoren.

Notion

Verbindet Octopus mit deinem Notion-Workspace. Der Assistent kann dann:

Seiten lesen und erstellen
Datenbanken durchsuchen und abfragen
Inhalte aus Notion in Antworten einbeziehen

Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Notion eine Integration und trägst den Schlüssel ein.

Databricks

Verbindet Octopus mit deiner Databricks-Umgebung für SQL-Abfragen und Datenanalysen. Der Assistent kann dann:

SQL-Abfragen auf dem Databricks SQL Warehouse ausführen
Daten analysieren und visualisieren
Ergebnisse in Tabellen und Diagrammen darstellen

Authentifizierung: API-Key (Personal Access Token) – du erstellst in Databricks ein Token und trägst die Verbindungsdaten ein.

Odoo

Verbindet Octopus mit deinem Odoo-ERP-System. Der Assistent kann dann:

Geschäftsdaten abfragen (Kunden, Aufträge, Rechnungen, etc.)
Datensätze suchen und filtern
Neue Einträge erstellen und bestehende bearbeiten (je nach Konfiguration)

Authentifizierung: API-Key – du trägst die Odoo-URL, Benutzername und API-Schlüssel ein.

Lexware Office

Verbindet Octopus mit deiner Lexware Office Buchhaltung. Der Assistent kann dann:

Rechnungen erstellen, anzeigen und als PDF herunterladen
Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
Belege einsehen und hochladen
Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen erstellen

Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Lexware Office einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.

sevdesk

Verbindet Octopus mit deiner sevdesk Buchhaltung. Der Assistent kann dann:

Rechnungen erstellen, anzeigen, als PDF herunterladen und Zahlungsstatus prüfen
Umsatzübersicht analysieren (Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum)
Offene Forderungen anzeigen (fällige und überfällige Rechnungen)
Kontakte durchsuchen und verwalten (Kunden und Lieferanten)
Belege, Gutschriften, Angebote und Aufträge verwalten
Bankkonten und Transaktionen einsehen
Daten als Excel (XLSX) exportieren

Authentifizierung: API-Key – du erstellst in sevdesk unter Einstellungen → API einen Token und trägst ihn ein.

Jira

Verbindet Octopus mit deinem Jira Cloud Projektmanagement. Der Assistent kann dann:

Issues suchen (mit JQL), erstellen und bearbeiten (Bugs, Stories, Tasks, Epics)
Status-Übergänge ausführen (Issues durch den Workflow bewegen)
Kommentare lesen und schreiben
Sprints und Projektübersichten anzeigen
Berichte erstellen: Sprint-Übersicht, offene Tickets, Analysen

Authentifizierung: Atlassian API-Token – du trägst deine Atlassian-E-Mail-Adresse und einen API-Token ein.

Confluence

Verbindet Octopus mit deinem Confluence Cloud Wiki. Der Assistent kann dann:

Seiten per Volltextsuche finden und Inhalte lesen
Neue Seiten erstellen (auch als Unterseiten)
Bestehende Seiten aktualisieren
Spaces auflisten und durchsuchen
Labels verwalten und Anhänge hochladen

Authentifizierung: Atlassian API-Token – gleiche Zugangsdaten wie bei Jira (E-Mail-Adresse + API-Token).

HubSpot

Verbindet Octopus mit deinem HubSpot CRM. Der Assistent kann dann:

Kontakte und Unternehmen suchen, erstellen und bearbeiten
Deals verwalten und die Sales-Pipeline analysieren
Support-Tickets erstellen und verfolgen
Angebote mit Positionen erstellen und veröffentlichen
Marketing-E-Mails entwerfen und Empfängerlisten verwalten
CRM-Berichte erstellen: Kundenumsätze, Pipeline-Analyse, offene Tickets

Authentifizierung: API-Key – du erstellst in HubSpot unter Einstellungen → Integrationen → API-Schlüssel einen Private App Token und trägst ihn ein.

Gamma

Erstellt professionelle Präsentationen, Dokumente und Webseiten mit Gamma AI direkt aus dem Chat. Der Assistent kann dann:

Präsentationen (Slide Decks) aus Themen oder Text generieren
Dokumente und Webseiten-Layouts mit KI-gestütztem Design erstellen
Ergebnisse als PDF oder PowerPoint (PPTX) exportieren
Aus verschiedenen Design-Themes wählen
Textmenge anpassen (kurz, mittel, ausführlich, umfangreich)

Authentifizierung: API-Key – du erstellst in Gamma einen API-Schlüssel und trägst ihn ein.

Umami

Verbindet Octopus mit deiner Umami Web-Analytics-Instanz. Der Assistent kann dann:

Traffic-Übersicht anzeigen: Seitenaufrufe, Besucher, Sessions, Absprungrate
Top-Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten analysieren
Traffic-Quellen auswerten: Referrer, Suchmaschinen, Direktzugriffe
Geräte- und Browser-Verteilung darstellen (Desktop/Mobil/Tablet)
Geografische Verteilung der Besucher anzeigen
Echtzeit-Besucher und benutzerdefinierte Events auswerten
Diagramme und Zeitreihen-Analysen erstellen

Authentifizierung: Benutzername und Passwort – du trägst deine Umami-URL sowie deine Zugangsdaten ein.

Deine Wunsch-Integration fehlt?

Wir bauen unser Integrations-Angebot laufend aus. Wenn du eine Integration benötigst, die noch nicht verfügbar ist, melde dich gerne:

Per E-Mail: [email protected]
Über deinen persönlichen Ansprechpartner bei Octopus AI

Wir prüfen die Anfrage und bauen die Integration gerne für dich.