Wissen & Kontext — Was nutze ich wofür?
Überblick
Octopus AI bietet mehrere Wege, dem Assistenten Wissen und Kontext bereitzustellen. Jedes Feature hat einen eigenen Zweck — die folgende Übersicht hilft dir, das richtige Feature für den richtigen Anwendungsfall zu wählen.
Vergleich auf einen Blick
| Feature | Zweck | Für wen sichtbar? | Wer pflegt es? | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Memory — Persönliche Notizen | Persönliche Fakten und Korrekturen über dich | Nur für dich | Du selbst oder der Assistent auf deine Anweisung | „Ich bin Projektleiter in der Logistik” |
| Memory — Automatisches Profil | Automatisch erkannte Muster aus deinen Gesprächen | Nur für dich | Automatisch (jede Nacht) | Rolle, Tools, aktuelle Projekte |
| Individuelle Anweisungen | Feste Regeln für den Kommunikationsstil | Nur für dich | Du selbst (in den Einstellungen) | „Antworte immer mit konkreten Beispielen” |
| Wissensbasis | Firmenwissen: Dokumente, Prozesse, Fakten | Alle Nutzer mit Zugriff | Administratoren und Nutzer mit Schreibrecht | Produktkatalog, Handbücher, Richtlinien |
| Assistenten | Vorkonfigurierte KI-Rollen für bestimmte Aufgaben | Ersteller + freigegebene Nutzer | Ersteller des Assistenten | Marketing-Assistent mit Tone-of-Voice-Vorgaben |
| Skills | Automatisierte Abläufe und Tool-Integration | Alle Nutzer des Tenants | Administratoren | PDF-Analyse, Diagramme erstellen, Code ausführen |
Wann nutze ich was?
„Der Assistent soll sich etwas über mich merken”
Nutze das Memory. Sag im Chat z.B. „Merk dir, dass ich mit SAP arbeite” — der Assistent speichert das und berücksichtigt es in allen zukünftigen Gesprächen.
„Der Assistent soll immer auf eine bestimmte Art antworten”
Nutze die Individuellen Anweisungen in den persönlichen Einstellungen. Dort kannst du Regeln wie „Antworte immer auf Deutsch” oder „Fasse dich kurz” hinterlegen.
Abgrenzung: Individuelle Anweisungen steuern wie der Assistent antwortet. Das Memory speichert was er über dich weiß.
„Mein Team soll auf bestimmte Dokumente zugreifen können”
Nutze die Wissensbasis. Lade Dokumente hoch oder schlage Wissen vor — alle Nutzer mit Zugriff profitieren davon.
Abgrenzung: Wenn du dem Assistenten sagst „Merk dir, dass unsere Öffnungszeiten 8–17 Uhr sind”, gehört das nicht ins persönliche Memory, sondern in die Wissensbasis — dort profitieren alle Kollegen davon.
„Ich brauche einen spezialisierten Assistenten für eine Aufgabe”
Erstelle einen Assistenten. Gib ihm einen System-Prompt, lade relevante Dateien hoch und teile ihn mit deinem Team.
Abgrenzung: Assistenten sind für wiederkehrende Aufgabentypen gedacht (z.B. Vertragsprüfung, Marketing-Texte). Das Memory merkt sich Fakten über dich persönlich.
„Der Assistent soll Dateien verarbeiten oder mit externen Systemen arbeiten”
Das erledigen Skills und Integrationen. Skills wie PDF-Analyse, Diagrammerstellung oder Code-Ausführung erweitern die Fähigkeiten des Assistenten.
Zusammenspiel
Die Features ergänzen sich. In einem typischen Gespräch nutzt Octopus AI gleichzeitig:
- Dein Memory, um dich persönlich zu kennen
- Deine Individuellen Anweisungen, um den richtigen Ton zu treffen
- Die Wissensbasis, um Firmenwissen einzubeziehen
- Einen Assistenten, falls du einen speziellen Kontext gewählt hast
- Skills, wenn eine Aufgabe spezielle Werkzeuge erfordert
So entsteht eine Antwort, die auf dich, dein Unternehmen und deine Aufgabe zugeschnitten ist.